Phòng Hành chính – Tổng hợp

Phòng Hành chính – Tổng hợp có các nhiệm vụ sau:

• Quản lý về tổ chức bộ máy, viên chức, người lao động: Quản lý hồ sơ nhân sự, tuyển dụng, đào tạo, bổ nhiệm cán bộ, điều động nhân sự; công tác kỷ luật và thi đua khen thưởng; giải quyết khiếu nại tố cáo, phòng chống tham nhũng.
• Thực hiện chế độ chính sách đối với viên chức, người lao động;
• Quản lý tài chính: Công tác kế hoạch tài chính, kế toán, của Viện theo quy định của pháp luật; quản lý việc chấp hành chế độ kế toán tại các phòng chức năng, đơn vị trực thuộc Viện.
• Quản lý tài sản và cơ sở vât chất: Các trang, thiết bị tin học, phòng làm việc, xe ô tô phục vụ công tác và các trang thiết bị khác; thực hiện các công tác hậu cần; văn phòng phẩm, nước uống cho cán bộ Viện; phòng chống cháy nổ, đảm bảo vệ sinh, an toàn an ninh và bảo vệ cơ quan.
• Quản lý khoa học công nghệ: Phối hợp các phòng chuyên môn xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ khoa học công nghệ hàng năm, theo dõi tiến độ thực hiện và tổ chức hội thảo, nghiệm thu các nhiệm vụ khoa học công nghệ.
• Thực hiện công tác Văn thư-Lưu trữ, là chức năng đầu mối tổng hợp thông tin và báo cáo hoạt động chung của Viện; hướng dẫn khách tới liên hệ công tác, trực và trả lời e-mail, điện thoại; tham gia các cuộc họp, ghi biên bản.
• Thực hiện các công tác hành chính thường xuyên: Lập lịch công tác cơ quan, lịch họp của Lãnh đạo Viện; hỗ trợ các phòng ban, đơn vị trực thuộc khi có tổ chức họp hoặc sự kiện; tiếp khách trong nước và quốc tế; hỗ trợ hoạt động của các tổ chức chính trị và đoàn thể trong Viện; thực hiện công tác Đảng vụ.
• Thay mặt Viện tiếp nhận tài trợ, viện trợ của các cơ quan, tổ chức quốc tế trong lĩnh vực nghiên cứu – phát triển công nghệ số và chuyển đổi số phù hợp với quy định của pháp luật;
• Là đầu mối thực hiện cải cách hành chính, ISO, tin học hóa Viện.
• Là đầu mối hợp tác quốc tế.
• Là đơn vị phát ngôn chính thức của Viện trong quan hệ với các cơ quan, đơn vị và chính quyền địa phương.
• Ký các văn bản, tham gia các cuộc họp và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công và ủy quyền của Viện trưởng.
• Tổ chức, quản lý hoạt động của phòng theo chức năng nhiệm vụ được giao.